Tìm kiếm nhiều nhất:

, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,
Đang tải...

9 bí mật thú vị của Microsoft Outlook

Đôi khi Email có thể trở nên quá quen thuộc đến nhàm chán bởi phần lớn người dùng chưa khám phá hết các thiết lập hay những thủ thuật của nó. Sau đây là một số mẹo khá hữu ích trong chương trình e-mail Microsoft Outlook.

1. Mở Calendar, Contacts hay Task List cùng lúcPhải di chuyển chuột quá nhiều lần mỗi khi cần hoán đổi giữa Inbox và Calendar, hay Contacts và Tasks? Hãy nhấn chuột phải vào một trong những nút này và chọn Open in a New Window, bạn sẽ giữ được Contacts và Calendar được mở ở 2 cửa sổ riêng biệt. Các cửa sổ này vẫn mở ngay cả khi đọc thư, dùng tổ hợp Alt-Tab để di chuyển giữa các cửa sổ.

2. Hiển thị ngày tháng ở CalendarNgười dùng có thể chọn hiển thị nhiều ngày tháng cùng lúc, với các ngày liền kề hoặc không bằng cách giữ Ctrl và chọn những ngày tháng muốn xem ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ Calendar. Các ngày tháng đã nhấn chọn sẽ xuất hiện dưới dạng cột ở phần hiển thị chính của Calendar. Người dùng cũng có thể hiển thị nhiều ngày liên tục bằng cách giữ chuột và kéo để chọn các ô này.

3. Tùy chọn biểu tượng cờ và phân loại thưNgười dùng có thể đã quen sử dụng biểu tượng lá cờ để đánh dấu các thư cần đọc sau này, hay phân loại thư bằng các màu khác nhau. (Biểu tượng cờ xuất hiện phía bên phải các thư đến trong inbox của Outlook; biểu tượng phân loại là hình vuông lượn tròn nằm bên trái, cạnh biểu tượng cờ.) Người dùng có thể tùy chọn màu mặc định của hai biểu tượng này hoặc thay đổi màu theo ý thích. Đơn giản chỉ cần click chuột phải vào một biểu tượng bất kỳ, chọn Set Quick Click… sau đó chọn biểu tượng bạn muốn sử dụng làm mặc định.

4. Sử dụng ký tự viết tắt cho ngày, giờ Calendar của Outlook có thể hiểu cả văn bản tiếng Anh dạng cơ bản lẫn những chữ viết tắt trong phần Start Time và End Time. Ví dụ như, thay vì gõ hẳn ngày tháng chỉ cần gõ “next Tue” hoặc “next month”, Calendar sẽ tự động chèn ngày chính xác. (“Next month” tính theo ngày cách ngày hôm nay 1 tháng.) Trong trường thời gian, người dùng có thể gõ “now” hoặc viết tắt như “4p”, Outlook sẽ chỉnh lại là “4:00 pm.” Tương tự, các ký tự viết tắt dạng cơ bản cũng có thể sử dụng với cửa sổ Scheduling, người dùng có thể mở hộp thoại Appointment Recurrence và nhập “next Thursday” vào phần Start, Outlook sẽ trả về ngày chính xác.

5. Điều chỉnh menu Outlook Làm cách nào để những lệnh thường dùng nhất xuất hiện trên thanh menu của Outlook ? Chỉ cần mở Tools/ Customize, chọn tab Commands và click Rearrange Commands… Trong hộp thoại mở ra có thể đảo các mục trong danh sách lên hoặc xuống, xóa mục không cần thiết và thêm mục nếu muốn. Người dùng cũng có thể tiết kiệm thời gian bằng cách chỉ định phím nóng “accelerator keys" có thể khởi chạy một mục menu khi gõ một ký tự lúc menu ấy đang mở. Để điều chỉnh hay tạo phím nóng, click chọn Modify Selection trong hộp thoại Rearrange Commands và gõ ký hiệu (&) ngay trước ký tự trong mục menu được chọn là phím nóng.

6. Bổ sung ngày ...