Quản lý thư điện tử thương mại
Nó dễ dàng ngập tràn hộp thư của bạn, nhưng chiến lược đơn giản này có thể giúp bạn kiểm soát được tất cả.Ngày nay, thư điện tử có lẽ là công cụ giao tiếp quan trọng nhất trong kinh doanh.Thậm chí, tôi đoán liều là trong công nghiệp, những doanh nhân chuyên nghiệp cũng ăn nên làm ra hay hầu như trụ vững được–dựa vào khả năng ảnh hưởng lẫn nhau qua thư điện tử.Và trong khi nó dễ dàng ngập tràn hộp thư của bạn, thì có một vài chiến lược, bạn có thể tiến hành để kiểm soát mọi thứ. 7 mẹo này sẽ giúp bạn quản lý việc sử dụng thư điện tử tốt hơn: Loại bỏ giải pháp người tiêu dùng thư điện tửSử dụng một trong những dịch vụ thư điện tử miễn phí như Hotmail, Yahoo hay MSN là tốt đối với thư điện tử cho bạn bè và gia đình. Đối với sử dụng trong kinh doanh, quan trọng, tuy nhiên nó sẽ tốt nhất khi sử dụng cho chương trình thư điện tử chuyên nghiệp làm chủ bởi người cung cấp thư điện tử, ISP của bạn hay trên một trang dịch vụ trong kinh doanh. Dịch vụ tiêu thụ thư điện tử không có đặc tính đặt trước mà thiết thực hơn và có chương trình thư điện tử ”chuyên nghiệp” hơn.Và nếu bạn không có tên sở hữu riêng, bạn nên đăng ký—nó sẽ chuyên nghiệp hơn nhiều.Học cách sử dụng chương trình thư điện tử của bạnGiờ đây, tôi đã chuyển chương trình từ Mozilla Thunderbird sang Microsoft Outlook.Mặc dù, tôi là một chuyên gia công nghệ, tôi cần xác định việc huấn luyện trong chương trình Outlook để đạt đến cực đại việc sử dụng công cụ có sẵn của tôi.Một lần, tôi đã hoàn thành, tôi đã biết nhiều hơn về chương trình và hiểu cách sử dụng nó để tạo ra lợi nhuận.Tuy nhiên, bạn sử dụng thư điện tử Outlook, Eudora,Thunderbird, Pegasus, Netscape hay những chương trình khác có vài tiếng cho việc luyện cách sử dụng sẽ chỉ là để hỗ trợ.Có lẽ, cách tốt nhất bạn cần để nhận được sự huấn luyện là vào thăm những trang wb của các công ty, tìm kiếm sự bảo trợ cho chương trình bạn đang sử dụng.Nếu bạn không thể tìm được gì ở đó, tìm kiếm đơn giản bằng Google sẽ hiện sự bảo trợ cho chương trình bạn đang sử dụng.Duy trì hộp thư dễ quản lý của bạnNếu bạn sử dụng hộp thư để lưu giữ tin nhắn, bạn sẽ nhận ra rằng sau một khoảng thời gian ngắn, đặc biệt nếu bạn có nhiều thư, hộp thư của bạn sẽ lộn xộn, với mọi thứ từ spam, những thứ linh tinh đến hợp đồng kinh doanh và hơn thế nữa.Thay vì để chúng ở đó, nhanh chóng xử lý tin nhắn đến vì hộp thư của bạn chỉ giữ một lượng tin nhắn tối thiểu tại bất kỳ thời điểm đưa ra nào.Tôi biết những người có hàng trăm và thậm chí hàng nghìn tin nhắn trong hộp thư mà không hiệu quả để nói là ít nhất.Tận dụng tối đa việc sử dụng FolderHãy hình dung điều gì sẽ xảy ra nếu bạn giữ tất cả thông tin khách hàng trong cùng một Folder –Bạn sẽ không bao giờ có thể tìm được thông tin bạn đang kiếm.Tin nhắn điện tử làm việc cũng giống như vậy. Để giữ mọi thứ có tổ chức, nên lập những Folder để ...
Chi tiết
by 
