Xây Dựng Hệ Thống Email Doanh Nghiệp
Mở tệp đính kèm thư; ghi lại tệp đính kèm lên máy
Để mở một tệp tin đính kèm Cách 1: * Bạn nhấn chuột vào bức thư có biểu tượng tệp tin đính đính kèm, biểu tượng đính kèm đó sẽ hiện ra to hơn (vùng đánh dấu). Nhấn chuột vào biểu tượng này, tên của tệp tin đính kèm sẽ hiện ra. Bạn tiếp tục nhấn vào tên tệp tin này
HƯỚNG DẪN TẠO EMAIL ACCOUNT TRONG MICROSOFT OUTLOOK
* Mở Microsoft Outlook, vào Tools -> E-mail Account... * Chọn mục: View or change existing e-mail accounts * Nhấn nút Next
Dùng chức năng trả lời thư người gửi và trả lời tất cả
Dùng chức năng trả lời thư người gửi (reply to sender) và trả lời tất cả (reply to all) Để trả lời một bức thư * Trong thư mục Inbox, chọn bức thư mà bạn muốn trả lời * Nhấn chuột vào biểu tượng Reply trên thanh công cụ (hình minh hoạ)
10 cách "đối phó" với thư rác
Bạn thấy các phần mềm email có hoạt động hiệu quả hay không? Các chương trình này có chặn được thư rác hiệu quả không ? Các email quan trọng của bạn có bị lọt vào chồng thư rác (spam mail) không ? Có hàng trăm MB các thư rác được lưu trữ và ẩn ở đâu đó trong PC của bạn ?
Đọc thư : Đặt cờ báo- bỏ cờ báo đánh dấu thư
Cách thức đặt cờ đánh dấu một bức thư * Chức năng đặt cờ đánh dấu cho thư trong hộp Inbox giúp bạn có thể lưu tâm hơn đến các bức thư mà bạn coi là quan trọng, ví dụ như những thư cần giải quyết ngay. * Để tiến hành đặt cờ cho thư, thao tác như sau: o Nhấn chuột vào bức thư cần đánh dấu trong thư mục Inbox o Nhấn chuột vào menu Message, chọn chức năng Flag Message
Ngăn chặn Email Rác Trong Gmail Bằng Cách Nào ?
Cũng đăng nhập vào Gmail, vào phần Settings, bạn chuyển đến phần Filter và click vào Create new fillter. Công cụ lọc này dựa trên năm đặc tính của thư gửi tới: From, To, Subject, Has the words, Doesn’t have. Nếu thấy thư có đặc tính nằm trong bộ lọc, thư đó sẽ nằm trong danh sách và thi hành theo những thao tác mà bạn sẽ xác lập. Để định những thao tác nào sẽ thi hành với thư nằm trong bộ lọc, bạn tiếp tục click vào Next, và chọn thao tác Skip the Inbox (đưa vào mục Spam), Star it (đánh sao), Apply the Label (đưa thư vào nhãn), Forward to (chuyển tiếp thư tới địa chỉ mail nào đó), Delete it (xóa).
Sao chép, di chuyển và xoá
* Trong quá trình soạn thư, bạn luôn cần đến các kỹ năng soạn thảo cơ bản như lựa chọn, sao chép, di chuyển, xoá…(một từ, một câu, một đoạn, cả văn bản…) * Trước khi thao tác lên bất kỳ đối tượng nào, bạn cần lựa chọn đối tượng đó, và sau đây là các thao tác lựa chọn cơ bản: Thao tác chọn một từ trong cửa sổ soạn thảo (3 cách) * Nhấn chuột vào chữ cái đầu (hoặc cuối) của từ đó, giữ và kéo chuột đến hết từ cần lựa chọn. Nhả tay ra. * Nhấn chuột vào chữ cái đầu (hoặc cuối) của từ đó, giữ phím Shift và nhấn nút mũi tên cho đến khi nào toàn bộ từ đó được chọn. Nhả tay ra. * Cách nhanh nhất: Nhấn đúp chuột vào từ cần chọn Thao tác chọn một dòng trong cửa sổ soạn thảo * Cách nhanh nhất: Nhấn chuột 3 lần liên tiếp vào dòng cần lựa chọn.
Khởi tạo một bức thư mới trong outlook
Khởi tạo một bức thư mới Để khởi tạo một bức thư mới * Chọn biểu tượng Create Mail trên thanh công cụ Hoặc nhấn Ctrl + N để hiển thị cửa sổ New Message cho phép soạn thư (hình minh hoạ).
Ngăn chặn Email Rác Trong Yahoo Bằng Cách Nào ?
1. Nhấp Tuỳ chọn trong góc cao trên cùng của trang Thư và chọn Tuỳ chọn Thư. 2. Nhấp Chống Thư rác từ danh sách bên trái. 3. Trong mục “Lọc Thư rác”, bạn có thấy “SpamGuard bật” không? Nếu không thì bật lên bằng cách nhấp đường dẫn: Bật SpamGuard. 4. Nhấp Lưu Thay đổi. 5. Trong mục tương tự, bạn cũng có thể chỉ định trong bao lâu thì bạn muốn chúng tôi làm rỗng thư mục Thư rác (Chúng tôi tự động xoá mỗi tháng một lần, nhưng bạn có những tuỳ chọn để xoá chúng nhanh hơn), cũng như là đưa ra yêu cầu hiển thị hay chặn hình ảnh. Chặn hình ảnh cũng là một cách khác để loại thư rác!
.gif)
