Xây Dựng Hệ Thống Email Doanh Nghiệp
Đọc thư : Đặt cờ báo- bỏ cờ báo đánh dấu thư
Cách thức đặt cờ đánh dấu một bức thư * Chức năng đặt cờ đánh dấu cho thư trong hộp Inbox giúp bạn có thể lưu tâm hơn đến các bức thư mà bạn coi là quan trọng, ví dụ như những thư cần giải quyết ngay. * Để tiến hành đặt cờ cho thư, thao tác như sau: o Nhấn chuột vào bức thư cần đánh dấu trong thư mục Inbox o Nhấn chuột vào menu Message, chọn chức năng Flag Message
Forward (chuyển tiếp) một thư Trong outlook
Đôi khi, bạn nhận được một bức thư, sau đó bạn muốn người khác cũng đọc được bức thư này. Như vậy, bạn cần phải chuyển tiếp bức thư sang người đó. Để chuyển tiếp một bức thư
Trả lời có kèm thêm thư gốc, không kèm thêm thư gốc
Trả lời có kèm thêm thư gốc, không kèm thêm thư gốc * Trong chức năng trả lời thư, theo mặc định, nội dung lá thư gốc luôn hiện ra phía dưới cửa sổ soạn thư trả lời để giúp người trả lời có thể trích dẫn những thông tin mà người gửi hỏi để từ đó trả lời sát với nội dung thảo luận. Nội dung thư gốc thường đi sau chữ ---Original Message---, hoặc chữ Sender wrote that (người gửi viết rằng) * Tuy nhiên, bạn có thể thiết lập chức năng mặc định cho các bức thư trả lời là có kèm nội dung thư gốc hay không, cách thức thiết đặt như sau: Để đặt chức năng trả lời có kèm theo hoặc không kèm theo nội dung thư gốc * Mở thư mục Inbox * Nhấn chuột vào menu Tools và chọn Options để hiển thị hộp thoại Options
10 cách "đối phó" với thư rác
Bạn thấy các phần mềm email có hoạt động hiệu quả hay không? Các chương trình này có chặn được thư rác hiệu quả không ? Các email quan trọng của bạn có bị lọt vào chồng thư rác (spam mail) không ? Có hàng trăm MB các thư rác được lưu trữ và ẩn ở đâu đó trong PC của bạn ?
Dùng chức năng trả lời thư người gửi và trả lời tất cả
Dùng chức năng trả lời thư người gửi (reply to sender) và trả lời tất cả (reply to all) Để trả lời một bức thư * Trong thư mục Inbox, chọn bức thư mà bạn muốn trả lời * Nhấn chuột vào biểu tượng Reply trên thanh công cụ (hình minh hoạ)
HƯỚNG DẪN BẬT TRẠNG THÁI SKYPE
Đăng nhập vào chương trình Skype * Vào menu Tool -> Options... * Chọn Privacy -> Privacy Settings * Đánh dấu vào [x] Allow my status to be shown on the web. * Nhấn nút Save
Làm cách nào để tôi ngăn chặn thư rác? -Trong mail Client như Outlook Express (OE) hoặc Microsoft Outlook (MO)
Trong MO, bạn vào Tools -> Rules and Alerts -> New Rules -> chọn Start From A blank Rule và chọn Check message when thay arrive -> Next -> đánh dấu From People or distribution list và click vào People or distribution list ở ô bên dưới, tiếp tục gõ địa chỉ email mà bạn muốn chặn vào dòng From -> Ok rồi click vào Next chọn tiếp vào dòng Deleted it. Nếu bạn muốn có một sự loại trừ trong luật lọc mail của mình thì nhấn next và chọn điều kiện để loại trừ (tức là những mail cũng từ địa chỉ đó nhưng có thêm một điều kiện thì không nằm trong danh sách bị lọc). Click vào Finish nếu bạn nghĩ rằng đã đủ.
Ngăn chặn Email Rác Trong Gmail Bằng Cách Nào ?
Cũng đăng nhập vào Gmail, vào phần Settings, bạn chuyển đến phần Filter và click vào Create new fillter. Công cụ lọc này dựa trên năm đặc tính của thư gửi tới: From, To, Subject, Has the words, Doesn’t have. Nếu thấy thư có đặc tính nằm trong bộ lọc, thư đó sẽ nằm trong danh sách và thi hành theo những thao tác mà bạn sẽ xác lập. Để định những thao tác nào sẽ thi hành với thư nằm trong bộ lọc, bạn tiếp tục click vào Next, và chọn thao tác Skip the Inbox (đưa vào mục Spam), Star it (đánh sao), Apply the Label (đưa thư vào nhãn), Forward to (chuyển tiếp thư tới địa chỉ mail nào đó), Delete it (xóa).
HƯỚNG DẪN LỌC SPAM HOST LINUX
* Login vào Cpanel : http://domain.com:2082 (domain.com là tên trang web của bạn, vd trangwebvang.com) * Vào Mail -> SpamAssassin , sau đó nhấn nút Enable SpamAssassin * Sau đó cấu hình bộ lọc : nhấn vào nút Configure SpamAssassin (required to rewrite subjects) nhập số điểm tại ô required_score là 8 (nếu khi nhận mail có điểm > 8 thì bộ lọc sẽ đánh dấu là SPAM, số điểm này có thể tăng hoặc giảm cho phù hợp với nhu cầu của bạn)
HƯỚNG DẪN TẠO EMAIL ACCOUNT TRONG MICROSOFT OUTLOOK
* Mở Microsoft Outlook, vào Tools -> E-mail Account... * Chọn mục: View or change existing e-mail accounts * Nhấn nút Next
.gif)
